La gestión de tareas internas es una parte fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. Es importante que esta gestión se haga de manera eficiente para ayudar a todos los miembros de la organización en su día a día, hecho que repercute directamente en el grado de competitividad de la empresa en el mercado.
En este sentido, hay varias herramientas gratuitas que pueden ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia. En este artículo, desde Consultcat explicaremos en detalle cómo funcionan estas herramientas –y que nosotros también utilizamos– y cómo pueden ser útiles para la gestión de tareas internas a la empresa. Así, los lectores podrán conocer las opciones disponibles y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Qué es la gestión de tareas internas?
La gestión de tareas internas es el proceso de organización, seguimiento y coordinación de las tareas y actividades que se realizan dentro de una empresa. Esta gestión es fundamental para garantizar que las tareas se realizan de manera efectiva y eficiente, evitando la duplicación de tareas y la pérdida de tiempo y recursos.
En la gestión de tareas internas, es importante identificar las tareas necesarias para la consecución de los objetivos de la empresa, priorizarlas y asignarlas a los miembros del equipo adecuados. También es importante hacer un seguimiento del estado de las tareas y coordinar los esfuerzos del equipo para garantizar su finalización en tiempo y forma.
La gestión de tareas internas se puede realizar manualmente, pero en la actualidad hay varias herramientas gratuitas que pueden ayudar a automatizar y simplificar este proceso. A continuación, explicaremos las opciones gratuitas más populares y efectivas para la gestión de tareas internas.
Herramientas gratuitas para la gestión de tareas internas
Cómo podrás imaginar, existe un gran número de herramientas que pueden ayudar a las empresas a gestionar sus tareas internas de manera más eficiente. A continuación enumeramos nuestra selección de las que consideramos las mejores herramientas gratuitas para la gestión de tareas internas:
Trello
Es una herramienta de gestión de proyectos que permite crear listas de tareas, asignarlas a miembros del equipo, definir fechas límite y hacer un seguimiento del progreso de las tareas en un tablero visual. Trello es muy intuitivo y fácil de utilizar, y es ideal para empresas con equipos pequeños o medianos.
Asana
Es una herramienta completa de gestión de proyectos que permite gestionar tareas, asignarlas a miembros del equipo, definir fechas límite y hacer un seguimiento del progreso de las tareas en un tablero visual. Además, Asana también permite crear informes, establecer objetivos y hacer un seguimiento de la carga de trabajo de los miembros del equipo. Es ideal para empresas con equipos más grandes o proyectos más complejos.
KanbanFlow
Es una herramienta que utiliza el método Kanban para la gestión de tareas. Permite crear tablas kanban con las tareas a hacer, en curso y finalizadas, asignarlas a miembros del equipo y hacer un seguimiento del tiempo invertido a cada tarea. KanbanFlow también ofrece funcionalidades de seguimiento de tiempo, establecimiento de fechas límite e integración con otras aplicaciones.
Google Keep
Es una herramienta de productividad excelente para la gestión de tareas internas. Esta herramienta es ideal para empresas que buscan una opción sencilla y accesible, puesto que está integrada con otras aplicaciones de Google, como ahora el correo electrónico de Gmail o el Google Calendar. Google Keep permite crear notas y listas de tareas, asignarlas a miembros del equipo y establecer recordatorios.
Monday.com
Es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece una gran variedad de funcionalidades para la gestión de tareas internas, como por ejemplo la creación de tablas kanban, seguimiento del tiempo invertido en cada tarea y establecimiento de fechas límite. Monday.com también permite personalizar los tableros según las necesidades de la empresa e integrarse con otras aplicaciones.
Teamwork
Es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece funcionalidades de seguimiento de tareas, colaboración en tiempo real y gestión de ficheros. Permite crear tareas, asignarlas a miembros del equipo y establecer fechas límite. Teamwork también ofrece informes detallados sobre el progreso del proyecto y permite la integración con otras aplicaciones.
Beneficios del uso de herramientas de gestión de tareas internas
El uso de herramientas de gestión de tareas internas puede aportar numerosos beneficios a las empresas, como por ejemplo:
- Mejora de la eficiencia: Las herramientas de gestión de tareas internas permiten a los miembros del equipo trabajar de manera más eficiente y estructurada, puesto que ofrecen una visión clara de las tareas a realizar, las fechas límite y el progreso de las mismas.
- Mejora de la comunicación: Las herramientas de gestión de tareas internas facilitan la comunicación entre los miembros del equipo, puesto que permiten compartir información sobre las tareas, comentarlas y actualizarlas en tiempo real.
- Mejora de la colaboración: Las herramientas de gestión de tareas internas también potencian la colaboración entre los miembros del equipo, puesto que permiten trabajar de manera conjunta en un mismo proyecto y hacer un seguimiento del progreso de las tareas asignadas a cada miembro.
- Reducción de los errores: Las herramientas de gestión de tareas internas ayudan a evitar los errores y los malentendidos, puesto que ofrecen una visión clara de las tareas a realizar y las fechas límite establecidas.
En general, el uso de herramientas de gestión de tareas internas puede contribuir a mejorar la productividad y la eficiencia de una empresa, así como a potenciar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.