El gobierno ha aprobado una de las medidas centrales que tenía previstas para regular el mercado laboral. A partir del próximo 12 de mayo las empresas tendrán que registrar las horas de las jornadas laborales de todos sus trabajadores y salvaguardar el registro de las mismas. Esta medida, aprobada por decreto ley que obliga a tener un control horario de trabajadores, tiene un objetivo claro: acabar con las horas no cotizadas, disminuir la precariedad laboral y facilitar la flexibilización de las jornadas laborales.

¿Qué necesito para adaptarme a la nueva normativa?

Además de un sistema para fichar, hay que establecer un registro horario:

• Este registro horario tendrá que ser custodiado por tu empresa durante cuatro años.
• Tiene que estar a disposición de todos los trabajadores, representantes sindicales y personal perteneciente a Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Cual es el plazo para poder implantar el nuevo registro horario?

El plazo para la implantación son dos meses desde la publicación de su aprobación en el BOE, prevista para el 12 de mayo.

• Incumplir la normativa será considerada una infracción grave.
• Las sanciones pueden llegar a superar los 6.000 euros.

Herramientas para el control horario de trabajadores

CheckPlus Presence

Es un sistema integral para registrar la asistencia laboral de todos los empleados. Asegura cumplir al 100% con los requerimientos legales que fija la Inspección de Trabajo. Incluye una aplicación para que los empleados apunten las entradas y salidas desde su teléfono móvil.

Sesame Time

Una de les aplicaciones mas completas.

• Permite flexibilitzar la jornada laboral.
• Registro desde cualquier lugar. Apta para el teletrabajo.
• Gestión de permisos, ausencias y periodos de vacaciones.

Safescan

Software que controla el acceso mediante huella dactilar o a través de un código personal. Permite crear informes diarios, semanales o mensuales para el departamento de recursos humanos con desglose de costes, horas extras, número de ausencias y mucho más.

SystemPin

El registro y control se realiza a través de un PIN, tarjeta de proximidad (NFC) o utilizando la huella dactilar. A través de un portal web se pueden visualizar los horarios y controlar todas las entradas y salidas.

Intratime

Su mejor baza es que garantiza la fiabilidad de los registros a través de una vinculación con Google Maps. Si el empleado no se encuentra dentro de la zona donde tiene que desarrollar su trabajo, no podrá fichar.

Mas flexibilidad y menos fraude con las horas

El gobierno obligará a que todas las empresas sin excepción realicen su control y registro horario mediante el sistema que consideren más adecuado. En este registro tiene que incluir las horas extra, los contratos en jornada parcial y todo lo relacionado con la transacción tiempo-trabajo entre el empresario y sus trabajadores. Las multas pueden suponer des 626 € hasta 6.250 €, así que te recomendamos ponerte en contacto con tus servicios legales para estudiar la mejor opción para tu empresa.